Job description dan Job specification 3

Job description dari Internal Audit

• menyusun rencana kegiatan pemeriksaan cabang dan sub cabang serta memastikan rencana kerja tersebut berjalan sesuai dengan perencanaan
• menyusun laporan hasil pemeriksaan dan melakukan konfirmasi denga pihak yang berkaitan 
• memberikan rekomendasi perbaika-perbaikan atas hasil temuan audit
• monitoring dan follow up komitmen perbaikan dari hasil pemerikasaan yang sudah dilakukan

Job specification dari Internal Audit

• maksimal usia 30 tahun
• pendidikan minimal sarjana jurusan akuntasi
• berpengalaman sebagai internal auditor staff di perusahaan FMCG atau perusahaan manufaktur
• Excellence in Office Application seperti excel, word dan power point
• Self starter, detail, komunikatif dan bersedia untuk perjalanan dinas atau penugasan di luar kota
• mengerti Jurnal Transaksi (Program AX)

Job description dan Job specification 2

Job description dari Manager Logistik

• memimpin , mengkoordinir kesiapan seluruh alat dan kontrol
• mengontrol ketersediaan pasokan suku cadang dan fasilitas pendukung
• mengontrol dan mengkoordinir penyusunan program pemeliharaan alat
• mengkoordinir penyimpanan barang dan pencatatan keluar masuknya barang di gudang
• mensurvey harga barang dan bahan-bahan suplier
• menjaga hubungan dengan suplier

Job specification dari Manager Logistik

• S1 Teknik Mesin
• Pengalaman di perusahaan konsruksi dan tambang minimal 5 tahun
• Menguasai management logistik dan peralatan (Alat-alat berat)
• memiliki leadership yang kuat
• menguasai management inventory
• memahami pemeliharaan peralatan
• memahami prinsip-prinsip sistem managemnet keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan

Job description dan Job Specification 1

Pengertian Job description dan Job Specification

• Job description

Menurut Siswanto ( 2002:128 ) adalah rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugas/kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila pekerjaan tersebut dikerjakan.

Menurut Kep. 49 Men/2004- Ketentuan dan Skala Upah adalah ringkasan aktivitas – aktivitas yang terpenting dari suatu jabatan, termasuk tugas dan tanggung jawab dan tingkat pelaksanaan jabatan tersebut.

Jadi, job description adalah rincian pekerjaan yang berisi tentang tanggung jawab, tugas dan tingkat pekerjaan yang harus dilakukan dalam suatu jabatan. Dalam hal ini juga menjelaskan bagaimana kondisi perkejaan yang harus dikerjakan. Ini menunjukkan apa yang harus dilakukan dalam suatu jabatana pekerjaan

•  Job Specification

Menurut Nitisemito (1980:26) merupakan suatu informasi tentang syarat – syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik

Menurut Kep. 49 Men/2004- Ketentuan dan Skala Upah adalah merupakan bagian dari Job description yang meliputi Pendidikan, Pelatihan/Kursus, Pengalaman Kerja, Psikologi ( bakat kerja, tempramen kerja dan minat kerja), masa kerja.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa  Job specification adalah rincian informasi mengenai syarat-syat yang meliputi pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja dari seseorang. Syarat-syarat ini menunjukkan batas minimal kemampuan yang harus dimiliki karyawan untuk memangku suatu jabatan.

Contoh dari Job description dan Job specification dari Direksi Personalia

Ø  Job description

·         Bertanggunggung jawab mengelola dan mengembangkan SDM

·         Menjalankan fungsi HRD & GA yaitu recruitment

·         Merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengevaluasi HR

·         Menangani hubungan industrial

·         Mengelola payroll

Ø  Job specification

·         Usia minimal 35 tahun

·         Pendidikan minimal S1

·         Pengalaman dibidang yang sama minimal 5 tahun

      Menguasai peraturan Ketenagakerjaan & perjanjian lainnya terkait ketenagakerjaan